Confiez vos tâches administratives à une secrétaire polyvalente
Ces derniers temps, votre surcharge de travail vous empêche de faire preuve de réactivité pour traiter des demandes administratives urgentes ? À ce titre, vous souhaiteriez déléguer certaines tâches dans le domaine du secrétariat et profiter d’une aide administrative sous la forme de services ponctuels afin de vous recentrer sur votre activité principale ? Le métier de secrétaire s’exerce de bien des manières, y compris à distance, afin de rendre service aux grands groupes comme aux TPE/PME.
Si vous avez besoin d’aide mais que vous ne désirez pas embaucher de personnel pour le moment, faites appel à nos services, garantissant le bon fonctionnement du secrétariat pour les professionnels, quel que soit leur secteur d’activité. De surcroît, nous vous faisons gagner du temps que vous pourrez utiliser comme bon vous semblera. Notre tarification est basée sur un taux horaire mais dans le cas d’une charge de travail importante, nous vous proposerons un forfait.
Confiez-nous, entre autres, les tâches suivantes :
- saisie de documents (frappe de documents) et mise en forme : courriers, rapports, dossiers, comptes-rendus, formulaires, présentations, retranscription audio… ;
- facturation : édition et envoi de facture, devis, avoir… ;
- gestion des e-mails : réponse aux courriels, filtrage… ;
- planification et gestion de l’agenda : établissement des plannings, prise de rendez-vous ;
- suivi des paiements et relance d’impayés : clients, fournisseurs ;
- suivi des dépenses et des recettes ;
- suivi des dossiers ;
- numérisation et archivage de documents : GED (gestion électronique des documents) ;
- création de tableaux de bord : graphiques, tableaux de suivi… ;
- support informatique (aide à l’utilisation des outils informatiques) : Excel, Word, PowerPoint, Ciel Gestion Commerciale, EBP Facturation, Factomos… ;
- aide aux démarches administratives ;
- montage de dossiers de marchés publics ;
- etc.
Pourquoi externaliser le secrétariat d’entreprise ?
Ce type de démarche peut poser question. Pourtant, il apparaît clairement que dans bien des cas, confier son secrétariat professionnel à une personne externe à l’entreprise est avantageux :
- aucune d’embauche de personnel n’est nécessaire : vous faites l’économie des frais liés à l’emploi d’une secrétaire assistante et ne rencontrez pas de difficulté à trouver la bonne recrue pour votre structure… ;
- pas d’engagement sur la durée : grâce à la facturation à l’heure, vous nous sollicitez ponctuellement, en fonction de vos besoins ;
- coût moindre : par rapport à l’intérim ou à une embauche classique (CDD, CDI…) ;
- aucun investissement à prévoir : en matière de locaux ou de matériel informatique ;
- personnel qualifié : nous trouvons l’interlocuteur le plus à même de répondre à votre demande en bonne et due forme ;
- confidentialité (secret professionnel) : nous faisons preuve de la plus grande discrétion, les documents ne sont consultés que par votre secrétaire ;
- secrétariat à la carte : nous pouvons travailler dans vos locaux ou depuis notre siège social, en fonction de vos préférences personnelles.
Si nos prestations de secrétariat sont facturées à l’heure, notez toutefois que nous vous offrons la possibilité de mettre en place des forfaits en fonction de la charge de travail à venir. Notre flexibilité nous permet de nous adapter afin de répondre à vos problématiques dans les plus brefs délais et de la manière la plus intuitive possible.
Contactez notre équipe afin que nous puissions échanger avec vous pour définir vos besoins. Quelle que soit l’ampleur de votre société (micro-entreprise, TPE, PME, grand groupe…), nous sommes à vos côtés. Envoyez-nous un message via notre formulaire de contact, nous vous répondrons rapidement.
Votre secrétaire dans le Jura s’adapte à vos besoins grâce à JURATELPRO
Nous maîtrisons toutes les techniques de secrétariat utiles à votre société :
- utilisation de l’outil informatique et des outils bureautiques (logiciels) ;
- ponctualité, flexibilité, adaptabilité ;
- relationnel clients et fournisseurs ;
- excellente expression écrite, orale et communication globale : capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
- assurance d’un suivi administratif et d’une gestion de planning ;
- et bien plus encore, en termes de savoir-faire et de savoir-être.
Confiez-nous des tâches de secrétariat régulières, ponctuelles (à temps-partiel) ou variables selon l’évolution de votre activité. Nous pouvons exercer les fonctions de votre choix, parmi l’étendue de nos compétences.
