Notre flexibilité
Nous nous adaptons à vos souhaits et à votre manière de travailler.
Les valeurs grâce auxquelles nous nous démarquons
Le respect des délais et de votre budget
Chez nous, chaque client est roi.
L’enrichissement mutuel
Au contact de notre clientèle professionnelle, grâce à laquelle nous progressons de jour en jour.
JURATELPRO : une solution simple pour externaliser votre secrétariat d’entreprise
Forte de son expérience passée dans le secrétariat et son souhait d’entreprendre, Céline De Rossi fonde sa société JURATELPRO en 2010. Cette structure à taille humaine est aujourd’hui composée de trois personnes. Chez JURATELPRO, l’écoute et la satisfaction client sont nos principaux piliers. Nous avons travaillé ou travaillons actuellement avec de nombreuses sociétés d’envergure telles que les assurances La Taverne Comtoise, Markosol, KSK Transport, Les Saveurs du Mont Noir, Coream, Escaliers Girard, et bien d’autres.
En outre, nous sommes membres de l’association Made In Jura. Cette dernière, indépendante et apolitique, met en valeur les entreprises jurassiennes et leur savoir-faire. Des entreprises comme la nôtre sont mises à l’honneur, nous en sommes fiers !
Secrétariat d’entreprise et aide administrative
Que vous ayez un poste dans une grande entreprise ou dans une petite structure, nous avons conscience que s’occuper du secrétariat n’est guère aisé, lorsqu’aucun poste n’y est pleinement dédié. Or, embaucher une nouvelle personne demande du temps et un investissement financier, pas toujours rentable pour la société lorsque la charge de travail est minime ou ponctuelle concernant le secrétariat.
Afin de mieux cerner les tâches que vous souhaitez nous confier, nous vous proposons une première rencontre au cours de laquelle nous procéderons à une évaluation gratuite de vos besoins.
Par ailleurs, voici l’étendue de nos services en secrétariat :
- montage de dossiers de marchés publics ;
- aide administrative (assistance administrative) ;
- relances clients : impayés, demande d’informations… ;
- suivi fournisseurs ;
- facturation : édition de devis, factures, avoirs… sur site ou à domicile ;
- bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Ciel Gestion Commerciale, EBP Facturation, Factomos ;
- aide informatique : conseils pour se servir des outils bureautiques et outils informatiques ;
- saisie de documents et mise en page : retranscription, mailing, courriers, dossiers administratifs, rapports, comptes-rendus, notes…
- création de tableaux de bord : tableaux de suivi, graphiques… pour la gestion des dépenses et des recettes ;
- numérisation, archivage, GED (gestion électronique des documents) ;
- gestion du courrier électronique : réponse aux e-mails, filtrage… ;
- et bien plus encore.
Nous assistons les professionnels de la santé (médecins, ophtalmologues, ORL, dentistes…) et les entreprises de tous secteurs d’activité en témoignant d’une grande discrétion et en respectant le secret professionnel. Faites appel à JURATELPRO et profitez également de notre réactivité et de notre ponctualité à toute épreuve.
Comment évaluons-nous vos besoins dans notre offre de secrétariat à distance
En fonction de l’envergure de votre entreprise, de son activité, de son nombre de fournisseurs ou de son chiffre d’affaires, ses besoins en secrétariat professionnel ne seront pas similaires. Ainsi, lorsque vous faites appel à nous pour la première fois, nous prenons le temps d’échanger avec vous, afin de vous proposer nos services de la manière la mieux adaptée qui soit.
Nous vous posons une série de questions visant à déterminer la charge de travail que nous pourrons effectuer pour vous et la fréquence à laquelle vous aurez besoin de notre équipe. À la suite de cet entretien, un devis gratuit et sans engagement vous sera fourni.
Nos atouts et nos savoir-faire
Le travail d’une secrétaire assistante est très polyvalent. Elle est à la fois excellente en expression écrite et orale. Principale interlocutrice de vos clients, patients ou fournisseurs, elle gère vos documents professionnels et assure le suivi administratif avec discrétion et fiabilité selon vos besoins. Enfin, elle s’occupe de vos plannings et agendas de sorte que vous puissiez honorer vos rendez-vous sans stress.
Vous avez besoin d’un service de télésecrétariat de qualité ? Vous pouvez compter sur JURATELPRO !
Location de bureaux
Outre ses activités de secrétariat, JURATELPRO réalise également la location de bureaux au sein du centre d’affaires Ernergium, situé à proximité de ses propres locaux.
Vous avez besoin d’un espace de travail fonctionnel et pratique de manière ponctuelle ou sur la durée ? En vous rendant sur le site de réservation Ubiclic et en tapant « Juratelpro » dans la barre de recherche, vous aurez la possibilité de louer :
- un bureau partagé ;
- une salle de réunion (capacité de 10 personnes environ) ;
- trois bureaux louables au mois.
